VGR fastigheter

Lokalbehovsplanering i Västra Götalandsregionen

Här finns stöd för dig som arbetar med lokalbehovsplanering inom Västra Götalandsregionen. Genom lokalbehovsplaneringen samordnas verksamheternas framtida behov av lokaler och mark för att skapa en långsiktig och effektiv lokalförsörjning.

Så går lokalbehovsplaneringen till 

Lokalbehovsplaneringen genomförs årligen i fyra steg. Verksamheternas behov och VGR:s lokalresurser analyseras och vägs successivt samman till verksamheternas lokalförsörjningsplaner och en regional lokalförsörjningsplan.

1. Lokalbehovsplan

Varje förvaltning och bolag beskriver sina nuvarande och framtida lokalbehov utifrån verksamhetens uppdrag, omvärldsfaktorer, lokalernas funktionalitet och förväntade förändringar. Lokalbehovsplanen redovisas som ett informationsärende till respektive nämnd/styrelse under januari månad

2. Lokalresursplan

Fastighet, stöd och service (FFSS) analyserar regionens befintliga lokalresurser, tekniska status, underhållsbehov och möjligheter till ökad lokaleffektivitet. Lokalresursplanen redovisas som ett informationsärende till SFSS under januari månad varje år.  

3. Verksamhetens lokalförsörjningsplan

Fastighet, stöd och service och verksamheten arbetar tillsammans fram en gemensam analys av hur lokalbehoven kan hanteras över tid. Verksamheternas lokalförsörjningsplaner upprättas av FFSS under mars månad varje år.  

4. Regional lokalförsörjningsplan

De samlade behoven analyseras ur ett regionalt perspektiv och används som underlag för övergripande planering, prioriteringar och budgetarbete. Den regionala lokalförsörjningsplanen redovisas som ett informationsärende till SFSS under juni månad.

Ansvar i lokalbehovsplaneringen

Verksamheternas ansvar

Alla förvaltningar och bolag som får sin lokalförsörjning genom Fastighet, stöd och service ansvarar för att delta i lokalbehovsplaneringen och ta fram en lokalbehovsplan.

Fastighet, stöd och services ansvar

Fastighet, stöd och service ansvarar för metodik, stöd och samordning samt för att ta fram lokalresursplaner, verksamheternas lokalförsörjningsplaner och den regionala lokalförsörjningsplanen.

Läs mer

Vad är lokalbehovsplanering?

Lokalbehovsplanering är VGR:s gemensamma process för att identifiera, analysera och beskriva verksamheternas framtida behov av lokaler och mark. Arbetet ger ett underlag för regionens långsiktiga lokalförsörjning och bidrar till att lokalerna utvecklas i takt med verksamheternas behov. 

Lokalbehovsplaneringen omfattar både regionägda och externt inhyrda lokaler samt mark. Planeringen sker årligen och utgår från tre tidsperspektiv:

  • 0–3 år
  • 4–10 år
  • 10 år eller längre

Varför behövs lokalbehovsplanering?

VGR:s verksamheter påverkas kontinuerligt av förändringar i exempelvis befolkningsutveckling, uppdrag, vårdbehov, teknik och arbetssätt. För att kunna möta framtidens behov krävs en långsiktig och samordnad planering av lokalerna. 

Lokalbehovsplaneringen ska:

  • identifiera och beskriva långsiktiga behov av verksamhetslokaler
  • underlätta planering av förändringar i lokalbeståndet över tid
  • skapa underlag för underhålls- och investeringsplanering
  • stödja verksamhetsplanering, budgetarbete och investeringsberedning
  • bidra till att regionala mål, strategier och riktlinjer kan genomföras
  • skapa förutsättningar för ett effektivt lokalutnyttjande inom VGR